Vous recherchez un logiciel pour gérer efficacement votre institut de beauté au quotidien et augmenter vos ventes ? Plusieurs logiciels existent pour vous simplifier la vie et vous faire gagner du temps dans la gestion de votre institut de beauté. Dans cet article, nous vous présentons 7 solutions pour piloter sereinement votre activité, attirer plus de clients et augmenter votre chiffre d'affaires.
1. Planity – la référence pour la prise de rendez-vous en ligne
Planity est un incontournable dans le monde de la beauté. Ce logiciel met l’accent sur la réservation en ligne via une interface intuitive et un agenda partagé.
Fonctionnalités clés :
- Prise de rendez-vous 24/7
- Synchronisation automatique de l’agenda
- Fiche client et historique de soins
- Encaissement simple intégré
Avantages :
- Plateforme très connue par les clients
- Gain de temps énorme sur la gestion de planning
- Présence sur le moteur de recherche Planity
Points faibles :
- Moins de personnalisation pour la communication
- Pas de gestion avancée de bons cadeaux
- Abonnement mensuel non négligeable
2. Wavy – une solution complète et esthétique
Wavy séduit par son design moderne et sa gestion tout-en-un. Il propose un tableau de bord bien pensé pour les instituts à la recherche d’efficacité et de clarté.
Fonctionnalités clés :
- Gestion du stock et de la caisse
- Statistiques et chiffres clés
- Application mobile pour équipe et clients
- Marketing automatisé par SMS/email
Avantages :
- Interface agréable à utiliser
- Très bon suivi des indicateurs financiers
- Bonne réactivité du support
Points faibles :
- Peut sembler dense à configurer au départ
3. Ubiliz – la référence pour la gestion des planning et la vente de bons cadeaux
Ubiliz est un logiciel complet qui permet de gérer l'activité de votre institut de beauté facilement et rapidement. De la gestion de planning, à la vente de bons cadeaux, tout est pensé pour booster vos revenus tout en vous faisant gagner du temps.
Fonctionnalités clés :
- Prise de réservation en ligne
- Gestion des plannings et des disponibilités
- Vente de bons cadeaux
- Gestion comptable des ventes et réservations
Avantages :
- Un espace pro intuitif et simple pour la gestion des plannings
- Génère du chiffre d’affaires additionnel grâce à la vente de bons cadeaux
- Aucune compétence technique nécessaire
- Une boutique qui s'intègre facilement sur votre site pour générer des ventes en direct
- Dispose d'une palette d'outils marketing pour améliorer la visibilité en ligne
Points faibles :
- Ne remplace pas un logiciel de caisse
4. LS Institut – une solution classique, bien ancrée dans le secteur
LS Institut est un logiciel français conçu spécialement pour les esthéticiennes. Moins connu que d’autres, il offre néanmoins un socle solide de fonctionnalités.
Fonctionnalités clés :
- Encaissement et gestion client
- Fichier fidélité avec suivi des prestations
- Agenda simplifié
Avantages :
- Simplicité de prise en main
- Solution économique pour un petit institut
- Fonctionne sur PC sans connexion Internet
Points faibles :
- Interface datée
- Peu de fonctions marketing avancées
- Pas de boutique bons cadeaux ou SEO intégré
5. Ikosoft – un mastodonte pour les instituts structurés
Ikosoft est connu pour son logiciel Merlin, utilisé dans les salons comme dans les instituts. Très complet, il s’adresse aux structures qui cherchent une solution robuste et évolutive.
Fonctionnalités clés :
- CRM puissant
- Gestion du personnel, du stock et des statistiques
- Système de caisse certifié
- Outils de fidélisation
Avantages :
- Parfait pour instituts avec plusieurs collaborateurs
- Très bon support client
- Conforme à la législation française
Points faibles :
- Moins fluide que d’autres solutions récentes
- Installation parfois complexe
- Pas d’accent sur le digital ou l’e-commerce
6. Zenoti – pour les spas et franchises haut de gamme
Zenoti est une solution internationale, pensée pour les établissements haut de gamme ou multisites. C’est un outil ultra puissant, taillé pour les instituts exigeants.
Fonctionnalités clés :
- CRM + marketing automatisé
- Paiement en ligne
- Intelligence artificielle pour la planification
- Gestion multisite
Avantages :
- Fonctionnalités premium
- Évolutif pour les grandes structures
- Application mobile pro et client
Points faibles :
- Moins intuitif pour les indépendants
- Tarification élevée
- Interface et support en anglais pour certaines fonctions
7. Kiute Pro – un bon compromis pour les indépendants
Kiute Pro offre un très bon compromis entre prix, simplicité et performance. Très apprécié des indépendants, il intègre l’essentiel pour bien démarrer.
Fonctionnalités clés :
- Réservation en ligne
- Gestion de planning et fiche client
- Paiement en ligne
- Module de fidélité
Avantages :
- Interface intuitive
- Tarifs compétitifs
- Parfait pour démarrer ou gérer seul(e)
Points faibles :
- Moins de statistiques avancées
- Moins de modules marketing natifs
Quelles fonctionnalités privilégier pour gérer un institut de beauté ?
Avant de choisir un logiciel de gestion pour votre institut de beauté, il faut prendre en compte les fonctionnalités qui vous semblent indispensables pour votre établissement. Voici les 6 fonctions indispensables à rechercher :
- Prise de rendez-vous en ligne avec synchronisation agenda
- Fichier client complet avec historique des soins
- Encaissement sécurisé, gestion des stocks et TVA
- Module de fidélité avec points ou avantages
- Marketing intégré : SMS, email, avis clients
- Vente de bons cadeaux en ligne - Pour en savoir plus sur les meilleurs stratégies pour augmenter votre chiffre d'affaires avec les bons cadeaux, consultez notre article "Boostez vos ventes en institut de bien-être grâce aux bons cadeaux".
Pour finir
Il n’existe pas un seul logiciel parfait, mais une combinaison idéale selon votre manière de travailler et vos besoins. Si vous cherchez à gagner du temps ET du chiffre d’affaires, pensez à intégrer des solutions complètes qui vous permettent de gérer à la fois vos réservations et planning mais aussi vos ventes additionnelles à l'image des bons cadeaux, comme le peut proposer le logiciel Ubiliz.
